[
Een succesvol restaurant runnen
]

Al onze tips voor een goed klantenbeheer van je restaurant

Om de toekomst van je horecabedrijf op lange termijn veilig te stellen, moet je een aantal strategieën inzetten om gasten aan te trekken en te behouden. Zenchef heeft een paar tips voor een goed klantenbeheer voor je restaurant.

2 minuten
Restaurant booking management software

Snelle toegang

Stimuleer de groei van je
restaurant
met technologie
Zet reserveringen om in vaste gasten
Listen to this article
Ontdek het artikel in video

De gasten van je restaurant leren kennen

Een essentiële voorwaarde voor het ontwikkelen en verhogen van klantloyaliteit is het goed leren kennen van je gasten.

Gebruik hiervoor CRM-software (Customer Relationship Management) en werk je klantenbestand regelmatig bij. Voer enquêtes en tevredenheidsonderzoeken uit, vraag je gasten om reviews en feedback etc.

Deze informatie is goed om te verzamelen:

  • Leeftijdscategorie;
  • Gemiddeld budget;
  • Bezoekfrequentie (vaste gast, passant, toerist etc.);
  • Voedselvoorkeuren;
  • Mogelijke allergenen;
  • Eetgewoonten.

Deze klantgegevens helpen je om een culinair aanbod op maat te bieden, in lijn met de verwachtingen van je gasten. Hiermee kun je bovendien gepersonaliseerde e-mails, aanbiedingen, kortingen of zelfs aankondigingen voor evenementen versturen.

Analyseer ook regelmatig je verkoopcijfers/omzet. Met deze cijfers kun je de populairste gerechten en de gerechten die niet verkopen identificeren en je menukaart aanpassen aan de voorkeuren van je gasten.

Een perfecte persoonlijke service bieden aan je gasten

Naast een unieke hoogwaardige culinaire ervaring kun je je gasten ook een perfecte service bieden. Dit gaat onvermijdelijk gepaard met zeer goed personeelsmanagement.

Train je medewerkers en communiceer je verwachtingen en doelstellingen voor wat betreft de servicekwaliteit die je je gasten wilt bieden.

Op deze manier bereik je een uitmuntende bediening:

  • Wens gasten van harte welkom;
  • Wees gedurende de hele service beleefd en vriendelijk met een glimlach op je gezicht;
  • Zeg gedag tegen gasten op het moment dat ze weggaan en nodig ze uit om terug te komen;
  • Reageer reactief en op een georganiseerde manier om een snelle service te leveren;
  • Anticipeer op de wensen en behoeften van je gasten;
  • Draag schone en verzorgde werkkleding;
  • Verberg je stress voor gasten;
  • bBeheer de kunst van een goede bediening (serveer borden rechts van de klant, drank zonder dat de fles het glas raakt etc.).

Medewerkers in de bediening moeten de menukaart door en door kennen, zodat ze aanbevelingen kunnen doen, de gerechten kunnen beschrijven, kunnen vertellen waar de ingrediënten vandaan komen en hoe ze worden bereid.  

De service moet persoonlijk en zo menselijk mogelijk zijn om een vertrouwensrelatie met de klant te creëren. Noem vaste gasten bij hun naam, maak een gebaar op verjaardagen, knoop een gesprek aan...

Creëer onvergetelijke ervaringen waar mensen voor terugkomen.

Creëer een aangename en vriendelijke omgeving voor je gasten

Om je gasten een gedenkwaardige ervaring te bieden, mag je de inrichting van je restaurant niet verwaarlozen. De eetzaal moet gastvrij, vriendelijk en esthetisch aantrekkelijk zijn, met een smaakvolle, moderne inrichting. Het meubilair moet comfortabel zijn en de tafelkleden en het tafelservies van goede kwaliteit.

Ongeacht het type restaurant (fastfood, traditioneel, internationaal etc.), besteed aandacht aan elk detail van de inrichting: adequate verlichting, muziek met het juiste volume, harmonieuze decoratie etc.  

Maak het eenvoudiger voor je gasten om te reserveren

Een essentieel hulpmiddel voor een eenvoudiger klantenbeheer van je restaurant is reserveringssoftware.

Zenchef biedt restauranteigenaars een reserveringsmodule, zonder tussenpersonen of commissie, die kan worden geïntegreerd op de website van je restaurant.

Met deze tool kunnen je gasten direct online hun tafel reserveren, 24 uur per dag en 7 dagen in de week.

Dit bespaart je kostbare tijd vergeleken met het beheren van reserveringen per telefoon.

Dit type software kan ook worden gebruikt om automatische meldingen per e-mail of sms naar je gasten te sturen, zodat ze op de hoogte blijven van de status van hun reservering (bevestiging, verandering van tijdstip, annulering etc.).

Bovendien kun je je klanten vragen om het nummer van hun creditcard, wat het aantal no-shows aanzienlijk vermindert. Met deze tool kun je bovendien heel goed anticiperen op het aantal couverts en perfect de personeelsplanning hierop aanpassen.

Stel je restaurant open voor nieuwe inkomstenbronnen
Cadeaubonnen, click & collect, vooruitbetalingen...ontdek onze oplossingen op maat van jouw restaurant!

Goed omgaan met ontevreden klanten

De service die te traag is, een fout in de bestelling, een maaltijd die niet naar de smaak van de klant is... Elke restauranteigenaar krijgt wel eens te maken met kritiek of een klacht.  

In de omgang met ontevreden klanten is het heel belangrijk om goed naar de persoon in kwestie te luisteren, kalm te blijven en niet defensief te worden. Herformuleer wat de klant heeft gezegd, identificeer het probleem en stel een passende oplossing voor om de eventuele schade te compenseren (gratis maaltijd, terugbetaling etc.).

Het is belangrijk om al je medewerkers in de bediening bewust te maken van het belang om kritiek niet persoonlijk op te vatten en hen te stimuleren om geduldig en tactvol om te gaan met ontevreden gasten.

Belonen van loyale klanten

Om een langdurige klantloyaliteit op te bouwen, is het goed om je vaste gasten te belonen. Je kunt bijvoorbeeld een loyaliteitsprogramma opzetten en speciale aanbiedingen of korting bieden.

Dit zal klanten aanmoedigen om terug te komen en je restaurant te promoten.

Je gasten zijn tenslotte de beste ambassadeurs van je bedrijf!

Lees voor meer informatie over het runnen van een restaurant onze andere artikelen over dit onderwerp

Een restaurant runnen - Alle stappen en advies

Beheer de voorraden, leveringen en leveranciers van je restaurant

Omgaan met de planning in je restaurant

Advies over het runnen van je restaurant

Hoe je je restaurantbeheer kunt optimaliseren‍

Onze andere gidsen

Ontdek onze oplossingen

Reserveringen
Ontdek meer
Betaling
Ontdek meer
Loyaliteit
Ontdek meer
Zenchef app
Ontdek meer
Klaar om
uitzonderlijke
ERVARINGEN
TE CREËREN?
Ga direct zelf aan de slag of vraag een demo aan.