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Gérer un restaurant
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Tous nos conseils pour bien gérer la clientèle de son restaurant

Pour assurer la pérennité de son établissement de restauration, il est indispensable de déployer quelques stratégies pour attirer et fidéliser ses clients. Zenchef vous propose quelques conseils pour bien gérer la clientèle de votre restaurant.

2 minutes
Mis à jour
20/1/2026
Restaurant booking management software

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Fidélisez vos clients avec Zenchef
Vanessa Auge
La Fabrik
"Quand le client arrive je peux le reconnaître plus facilement et personnaliser l’accueil.”
Résumé de l'article :
  • La base d’une expérience client réussie en restauration repose sur la connaissance de vos hôtes. Le progiciel Zenchef vous permet de développer un fichier client digitalisé, avec les habitudes de fréquentation, de consommation et un tri par profil type. 
  • Ceci vous permet de proposer des communications adaptées avec des envois d’emails et de SMS personnalisés. 
  • Le temps d’attente en restaurant est un point douloureux pour la satisfaction client. Les fonctionnalités du logiciel Zenchef permettent de le réduire considérablement tout au long de l’expérience dans votre restaurant : réservation instantanée en ligne, consultation du menu digital sur QR code, paiement à table avec partage d’addition. 
  • Les bases de la satisfaction client et la bonne gestion de la clientèle en restauration reposent sur la qualité des plats, la qualité de service, l’ambiance et le cadre, le rapport qualité/prix, la rapidité et la gestion du temps, la personnalisation de l’expérience, la facilité de réservation et l’e-réputation.
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Les chiffres clés de la gestion de clientèle pour un restaurateur 

  • 31% des clients sont mécontents des temps d’attente en restauration (commande, service, addition)
  • 71% de la clientèle est prête à payer plus cher pour des plats faits maison et de meilleure qualité (RMS)
  • 3 clients de restaurants sur 4 estiment que les prix en restauration ont augmenté (RMS)
  • 94% des français regardent les avis de vos clients actuels avant de se rendre dans votre restaurant (UFC Que Choisir).

Bien connaître la clientèle de son restaurant pour personnaliser l’expérience

Un prérequis essentiel pour développer et fidéliser sa clientèle et de bien connaître cette dernière.

Pour ce faire, utilisez des logiciels CRM (Customer Relationship Management - gestion de la relation client) et actualisez régulièrement vos fichiers client. Réalisez des sondages, des questionnaires de satisfaction, demandez des feedbacks à vos convives…

Voici quelques-unes des informations à récolter :

  • tranche d’âge ;
  • budget moyen ;
  • taux de fréquentation (habitués, clientèle de passage, clientèle touristique…) ;
  • préférences alimentaires ;
  • allergènes éventuels ;
  • habitudes de consommation ;

Ces données clients vous aideront à proposer une offre culinaire adaptée et un service sur mesure, alignés aux attentes de votre clientèle. De cette façon, vous pourrez aussi envoyer des emailings, des offres personnalisées, des promotions ou encore des annonces d’événements de façon personnalisée.

Pensez également à analyser vos ventes de façon régulière. De cette manière, vous pourrez déterminer les plats les plus populaires et ceux qui ne se vendent pas, et ajuster votre menu en fonction des préférences des consommateurs. En vous adaptant aux besoins (options végétariennes, allergies, intolérances), en proposant des extras ou des alternatives sur votre menu digital Zenchef, vous maximisez l’expérience de vos clients. .

→ Zenchef est un logiciel de gestion de clientèle (CRM) à destination des restaurateurs professionnels qui vous permet d’avoir un fichier client digital, de communiquer différemment en fonction de leur profil, et d’analyser vos chiffres du mois. 

Offrir un service irréprochable et personnalisé à ses clients

Outre une offre culinaire unique et de qualité, proposez un service irréprochable à vos clients. Cela passe inévitablement par une très bonne gestion du personnel.

Formez vos collaborateurs et communiquez vos attentes et vos objectifs quant à la qualité du service client.

Voici quelques bonnes pratiques à mettre en place pour délivrer un excellent service en salle :

  • accueillir les clients, dire bonjour et souhaiter la bienvenue de façon chaleureuse ;
  • être souriant, courtois et bienveillant tout au long du service ;
  • dire au revoir aux clients qui partent et les inviter à revenir ;
  • être réactif et organisé pour délivrer un service rapide ;
  • anticiper les besoins du client ;
  • avoir une tenue de travail propre et soignée ;
  • ne pas laisser transparaître son stress ;
  • maîtriser les techniques de l’art du service de table (servir les assiettes de plats à droite du client ; servir les boissons sans que la bouteille touche le verre… ).

Les serveurs doivent connaître parfaitement le menu, pour être en mesure de faire des recommandations, de décrire les plats, l’origine des produits et le mode de fabrication.  

Le service doit être personnalisé et humanisé autant que possible, afin de créer une relation de confiance avec ses clients. Appelez les clients habitués par leur nom, faites un geste à l’occasion des anniversaires, engagez la conversation…

Créez des expériences mémorables pour lesquelles les gens reviendront.

Créer un environnement agréable et convivial pour sa clientèle

Pour offrir à vos clients une expérience mémorable, ne négligez pas le cadre du restaurant. La salle doit être accueillante, conviviale, esthétique, avec une décoration soignée et moderne. Le mobilier doit être confortable et le nappage et la vaisselle de qualité.

Quel que soit le type de restaurant (restauration rapide, restauration traditionnelle, cuisine internationale…), soignez chaque détail de l’aménagement du local : luminosité adéquate, musique au volume convenable, décoration harmonieuse…  

Faciliter les demandes de réservations des clients

Un outil indispensable pour faciliter la gestion de la clientèle de votre restaurant est d’utiliser un logiciel de gestion des réservations.

Zenchef propose aux restaurateurs un module de gestion des réservations, intégré sur le site internet de l’établissement, sans intermédiaire, ni commission.

Cet outil permet à vos clients d’enregistrer leurs réservations directement en ligne, 24 h/24 et 7 j/7.

Cela vous fait gagner un temps précieux par rapport à la gestion de réservations téléphoniques.

Un tel logiciel permet également d’envoyer des notifications automatiques à vos clients par email ou par SMS, pour les tenir au courant du statut de leur réservation (confirmation, changement d’horaire, annulation…).

En outre, vous pouvez demander une empreinte bancaire à vos clients, ce qui contribue grandement à limiter le no-show. Cet outil vous permettra aussi d’anticiper le nombre de couverts avec précision et de prévoir les besoins en effectif adéquats.

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Bien gérer les clients mécontents

Service trop lent, erreur dans les commandes, repas qui n’est pas au goût du client… Tout restaurateur doit faire face, de temps à autre, à des critiques ou des réclamations.  

Pour gérer les clients mécontents, il est important d’écouter attentivement la personne avec intérêt, en gardant son calme et sans être sur la défensive. Reformulez les propos du client, identifiez le problème et proposez une solution adéquate par rapport au préjudice causé (repas gratuit, remboursement…).

Pensez aussi à sensibiliser vos équipes en salle sur l’importance de ne pas prendre les critiques personnellement et incitez-les à faire preuve de patience et de tact face à une clientèle insatisfaite.

Zenchef vous aide avec les avis clients négatifs : avec son module de gestion d’avis en ligne, le progiciel Zenchef vous permet de répondre aux avis clients négatifs avec des réponses personnalisées ou des modèles de réponse aux avis négatifs.

Récompenser les clients fidèles

Pour fidéliser vos clients sur le long terme, déployez des actions pour récompenser les habitués du restaurant. Vous pouvez par exemple proposer des programmes de fidélité, des offres spéciales, des réductions…

Cela encouragera vos clients à revenir et à faire la promotion de votre établissement.

Vos clients sont en effet les premiers ambassadeurs de votre enseigne !

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Attirer plus de clients dans son restaurant grâce à la satisfaction

Zenchef n’est pas qu’un logiciel de gestion de clientèle pour les restaurants. Il permet aussi d’attirer plus de clients grâce à la valorisation des avis en ligne. Email automatisé après la visite pour avoir plus d’avis, répartition de la publication des avis pour une visibilité équilibrée, modèles de réponses pour les avis positifs et négatifs : vous attirez de nouveaux clients dans votre restaurant grâce à la satisfaction de ceux que vous avez déjà accueillis. 

 

Pour en savoir plus sur la gestion d’un restaurant, consultez nos autres articles sur le sujet :

FAQ

Comment fidéliser sa clientèle de restaurant ?

Grâce au progiciel Zenchef, vous créez votre base de données client digitalisée, vous pouvez ainsi fidéliser au mieux votre clientèle de restaurant grâce à des emails et des SMS personnalisés en fonction de leurs habitudes de consommation. Retrouvez également nos idées de programme de fidélité pour les restaurateurs.

Quelle application choisir pour améliorer l’expérience client dans mon restaurant ?

Le progiciel Zenchef cumule de nombreuses fonctionnalités pour améliorer l’expérience client dans votre restaurant : module de réservation de table en ligne, menu digital mis en ligne automatiquement, paiement à table, QR codes, communications personnalisées en fonction des préférences clients… Notre logiciel vous permet de réduire le temps d’attente (réservation, prise de commande, addition), de libérer du temps à vos équipes pour assurer la qualité d’accueil et de service, 

Comment assurer la prise de réservation de vos clients pendant vos services et vos rushs ?

Zenchef vous aide avec la gestion du téléphone en restaurant.  Avec la fonctionnalité ZenCall, le type d’appel que vous recevez en plein rush est visible par une notification (client, entreprise, prescripteur…), ce qui vous permet de faire le tri des appels prioritaires. Par ailleurs, si vous ne répondez pas au téléphone pendant le service, grâce au module de réservation de table en ligne Zenchef, vos clients peuvent toujours réserver via votre site. 

Comment optimiser la prise de commande au restaurant grâce à Zenchef?

Grâce au son menu digital consultable via un QR Code et la prise de commande avec une tablette professionnelle, c’est presque mission impossible pour que vos serveurs oublient une partie de votre commande. 

Par ailleurs, la prise de commande en ligne via le Click & Collect réduit considérablement les risques d’erreurs et d’oublis du personnel.

Comment optimiser le temps d’attente au restaurant au moment de l’addition grâce à Zenchef ?

Zenchef vous aide avec le partage des additions. Avec le paiement à table Zenchef Pay, ce sont vos hôtes qui payent directement avec leur téléphone en scannant un QR Code. En réduisant le temps d’attente sur les réservations par téléphone, la prise de commande et le paiement de l’addition, notre logiciel vous permet d’optimiser le temps d’attente, source majeure d’insatisfaction client.

Comment proposer une expérience client personnalisée dans mon restaurant grâce à Zenchef?

Zenchef vous aide avec les clients qui veulent un plat personnalisé. Notre logiciel de création de menus pour restaurants vous permet d’ajouter des options, des extras, des toppings, des cuissons et des alternatives directement sur votre carte. 

Disposez-vous de processus de gestion des conflits clients à disposition de vos équipes de service ?

Si votre équipe ne dispose pas de process de travail clairs en cas de gestion de conflits clients, n’hésitez pas à en définir un pour disposer d’un suivi plus complet et pour rassurer vos équipes en cas de situation difficile. 

Comment bien accueillir un client en restaurant ?

Normalement, le personnel de service est déjà formé à l’accueil de clients en restauration. Néanmoins, au-delà de nos conseils précédents, si jamais votre équipe en a besoin, il existe aussi des modules de formation continue dédiés

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