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Eröffnung eines Restaurants
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Wie funktioniert eine Restaurantübernahme? Ein umfassender Leitfaden

Eine Restaurantübernahme ist eine attraktive Alternative zur Neugründung, da Sie in einen bestehenden Betrieb mit Infrastruktur, Personal und oft auch Stammkundschaft einsteigen. Gleichzeitig handelt es sich um einen komplexen Prozess, der eine sorgfältige Analyse und Planung erfordert.

8 minutes
Aktualisiert am
14/4/2026
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Daniel Uyumaz
Treibhaus Wiesbaden
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Artikelzusammenfassung:
  • Eine Restaurantübernahme bietet den Vorteil, dass Infrastruktur, Personal und oft auch ein bestehender Kundenstamm bereits vorhanden sind.
  • Vor der Suche sollte das eigene Konzept, Budget und Zielgebiet klar definiert werden, um passende Betriebe zu identifizieren.
  • Der Unternehmenswert muss ganzheitlich analysiert werden, einschließlich Standort, Ausstattung, Verträgen und wirtschaftlicher Kennzahlen.
  • Die wirtschaftliche Lage des Restaurants sollte anhand von Umsatz, Kostenstruktur und Liquidität sorgfältig geprüft werden.
  • Rechtliche Aspekte wie Mietverträge, Konzessionen und Arbeitsverträge müssen vor der Übernahme genau überprüft werden.
  • Die Übernahme sollte durch einen strukturierten Plan inklusive Finanzierung und rechtlicher Abwicklung abgesichert werden.
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Welche Gründe sprechen für eine Restaurantrübernahme?

Ein bereits bestehendes Restaurant zu übernehmen, bietet mehrere Vorteile gegenüber einer Neueröffnung. Der Betrieb verfügt bereits über eine Infrastruktur, eine funktionierende Organisation und häufig auch über einen bestehenden Kundenstamm. Dadurch lassen sich viele Unsicherheiten reduzieren, die mit einer Neugründung verbunden sind.

Auch die Finanzierung gestaltet sich in der Praxis häufig einfacher. Banken und Investoren können anhand der bisherigen Geschäftszahlen einschätzen, wie tragfähig das Unternehmen ist. Ein Restaurant mit stabilen Umsätzen und solider Buchhaltung erhöht somit die Chancen auf eine erfolgreiche Kreditfinanzierung.

Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass unmittelbar nach der Übernahme Einnahmen erzielt werden können. Im Gegensatz zu einer Neueröffnung, bei der zunächst Investitionen und Aufbauarbeit notwendig sind, kann ein laufender Betrieb schneller rentabel arbeiten.

Allerdings bringt eine Übernahme auch Herausforderungen mit sich. Die Suche nach einem geeigneten Betrieb kann zeitaufwendig sein und nicht jedes Angebot hält, was es verspricht. Zudem übernehmen Sie ein Unternehmen mit bestehenden Strukturen, Verträgen und Mitarbeitenden, was Ihren Gestaltungsspielraum teilweise einschränken kann.

Das Übernahmeprojekt definieren

Bevor Sie aktiv nach einem Restaurant zum Kauf suchen, sollten Sie Ihr Vorhaben möglichst präzise definieren. Eine klare Vorstellung Ihres zukünftigen Konzepts erleichtert es, passende Angebote zu identifizieren und ungeeignete Optionen frühzeitig auszuschließen.

Dabei helfen insbesondere folgende Fragen:

  • Welche Art von Gastronomie möchten Sie betreiben (z. B. traditionelle Küche, Fast Casual, Bistro)?
  • Verfügen Sie bereits über Erfahrung in Gastronomie und Personalführung? Fühlen Sie sich in der Lage, das Restaurant sofort nach der Übernahme weiterzubetreiben?
  • In welchem geografischen Gebiet möchten Sie tätig sein?
  • Welche Kriterien sind für Sie unverzichtbar – und welche Kompromisse wären möglich?
  • Welches Budget steht Ihnen für Kaufpreis und Investitionen zur Verfügung?
  • Wie soll die Finanzierung erfolgen?

Darüber hinaus ist es sinnvoll, sich frühzeitig über zentrale Rahmenbedingungen zu informieren, etwa über verpflichtende Schulungen, rechtliche Anforderungen, Förderprogramme für Unternehmensnachfolge sowie Hygiene- und Sicherheitsvorschriften in der Gastronomie.

Wo findet man Restaurants zum Kauf?

Restaurants, die zum Verkauf stehen, werden über verschiedene Kanäle angeboten. Neben klassischen Immobilien- und Branchenplattformen gibt es spezialisierte Portale für Unternehmensnachfolge.

Zu den bekanntesten Plattformen in Deutschland zählen beispielsweise:

Auch regionale Netzwerke können hilfreich sein. Informationen erhalten Sie etwa über die Industrie- und Handelskammer oder die Bundesagentur für Arbeit. Darüber hinaus spielen persönliche Kontakte, Branchenveranstaltungen und Empfehlungen innerhalb der Gastronomieszene eine wichtige Rolle.

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Den Firmenwert des Restaurants analysieren

Beim Kauf eines Restaurants erwerben Sie nicht nur die Räumlichkeiten oder die Einrichtung, sondern ein gesamtes Unternehmen. Dazu gehören neben den materiellen Gütern auch zahlreiche immaterielle Werte – etwa der Kundenstamm, die Marke, bestehende Verträge oder die Reputation des Betriebs.

Daher sollten alle Bestandteile des Unternehmens sorgfältig analysiert werden. Dazu zählen insbesondere:

  • Standort und Lage des Restaurants
  • Räumlichkeiten und technische Ausstattung
  • Kundenstruktur
  • Bestehende Verträge und Genehmigungen
  • Personalstruktur
  • Wirtschaftliche Kennzahlen

Erst eine umfassende Analyse dieser Faktoren ermöglicht eine realistische Bewertung des Unternehmenswerts.

Standort und Lage bewerten

Die Lage gehört zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren eines Restaurants. Ein attraktiver Standort zeichnet sich in der Regel durch eine gute Sichtbarkeit, hohe Passantenfrequenz und eine günstige Verkehrsanbindung aus.

Idealerweise befindet sich das Restaurant in einem lebendigen Umfeld – etwa in der Nähe von Bürogebäuden, Einkaufszentren, kulturellen Einrichtungen oder touristischen Attraktionen.

Neben der reinen Lage sollten Sie auch das Wettbewerbsumfeld analysieren. Eine gesunde Konkurrenz kann positiv sein, da sie auf eine funktionierende gastronomische Nachfrage im Gebiet hinweist. Gleichzeitig sollten Sie prüfen, ob externe Entwicklungen den Standort künftig beeinflussen könnten, etwa Bauprojekte, Veränderungen der Infrastruktur oder wirtschaftliche Entwicklungen im Viertel.

Räumlichkeiten und Ausstattung prüfen

Ebenso wichtig ist der Zustand der Räumlichkeiten und der vorhandenen Ausstattung. Dazu zählen unter anderem:

  • Raumaufteilung und Kapazität
  • Küchen- und Lagereinrichtungen
  • Kühlanlagen und technische Geräte
  • Möbel und Innenausstattung

Achten Sie darauf, ob die Räumlichkeiten den aktuellen Hygiene- und Sicherheitsvorschriften entsprechen. Gastronomiebetriebe zählen zu Einrichtungen mit Publikumsverkehr und unterliegen daher strengen Anforderungen an Brandschutz, Barrierefreiheit und Sicherheit.

Eventuelle Renovierungs- oder Modernisierungsarbeiten sollten bereits in der Investitionsplanung berücksichtigt werden.

Gut zu wissen: Alle Einrichtungen mit Publikumsverkehr unterliegen sehr strengen Sicherheitsnormen (Anordnung, Alarm, Evakuierungsplan, Zugänglichkeit). Informieren Sie sich auf der Internetseite des Bundesministeriums für Justiz über die geltenden Vorschriften.

Kundschaft analysieren

Die bestehende Kundschaft liefert wichtige Hinweise darauf, wie tragfähig das Konzept des Restaurants ist. Analysieren Sie daher möglichst genau, welche Gäste der Betrieb aktuell anzieht.

Interessante Fragen sind beispielsweise:

  • Welche Altersgruppen und Berufsgruppen gehören zur Hauptzielgruppe?
  • Handelt es sich überwiegend um Stammgäste oder Laufkundschaft?
  • Wie hoch ist das durchschnittliche Budget pro Gast?
  • Zu welchen Tageszeiten ist das Restaurant besonders ausgelastet?

Diese Analyse hilft einzuschätzen, ob das bestehende Publikum zu Ihrem zukünftigen Konzept passt oder ob strategische Anpassungen notwendig sind.

Konzessionen und Verträge überprüfen

Ein weiterer wichtiger Punkt sind die rechtlichen Rahmenbedingungen des Betriebs. Restaurants benötigen verschiedene Genehmigungen und Verträge, die vor einer Übernahme sorgfältig geprüft werden sollten.

Dazu gehören insbesondere:

  • Die Gaststättenerlaubnis für den Ausschank alkoholischer Getränke
  • Der Mietvertrag für die Räumlichkeiten
  • Lieferantenverträge
  • Leasingverträge für Geräte
  • Bestehende Versicherungen

Bei der Prüfung des Mietvertrags sollten Sie insbesondere auf folgende Punkte achten:

  • Verbleibende Mietdauer
  • Mietpreis
  • Klauseln und Modalitäten zur Aufteilung der Nebenkosten

Auch gesellschaftsrechtliche Dokumente wie Handelsregisterauszüge oder Gesellschaftsverträge können relevant sein. Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle Genehmigungen gültig sind und keine versteckten Verpflichtungen bestehen.

Das Restaurantpersonal

Bei einer Restaurantrübernahme gehen die bestehenden Arbeitsverträge in der Regel auf den neuen Betreiber über. Das bedeutet, dass Sie das vorhandene Personal grundsätzlich übernehmen.

Deshalb ist es wichtig, sich frühzeitig mit der Teamstruktur vertraut zu machen. Analysieren Sie die Kompetenzen, Erfahrungen und Rollen der Mitarbeitenden und identifizieren Sie Schlüsselposition – etwa Küchenchef oder Restaurantleitung.

Auch die Arbeitsverträge, Gehaltsstrukturen und Arbeitszeiten sollten genau geprüft werden. Gleichzeitig sollte berücksichtigt werden, dass Personalwechsel nach einem Betreiberwechsel nicht ungewöhnlich sind.

Angebot, Preis und Grund des Verkaufs

Vor dem Kauf sollten Sie sich auch intensiv mit dem aktuellen Angebot und der wirtschaftlichen Situation des Restaurants beschäftigen.

Wichtige Aspekte sind unter anderem:

  • Das bestehende Speisekonzept
  • Preisstruktur und Durchschnittsbon
  • Auslastung und Anzahl der Gedecke
  • Bekanntheit des Restaurants im lokalen Markt
  • Online-Bewertungen und Gäste-Feedback

Ebenso wichtig ist der Grund für den Verkauf. Häufig handelt es sich um altersbedingte Nachfolge oder berufliche Veränderungen. In manchen Fällen können jedoch auch wirtschaftliche Schwierigkeiten hinter dem Verkaufsangebot stehen.

Eine gründliche Analyse dieser Faktoren hilft einzuschätzen, ob der aufgerufene Verkaufspreis gerechtfertigt ist.

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Finanzstatus des Restaurants überprüfen

Die wirtschaftliche Analyse gehört zu den wichtigsten Schritten bei einer Restaurantrübernahme. Sie sollte idealerweise gemeinsam mit einem Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer erfolgen.

Zu den wichtigsten Kennzahlen gehören:

  • Umsatzentwicklung der letzten drei Jahre
  • Gewinn- und Verlustrechnungen
  • Kostenstruktur (Personal, Miete, Wareneinsatz)
  • Bruttomarge der einzelnen Gerichte
  • Durchschnittlicher Umsatz pro Gast
  • Liquidität und Cashflow

Ein stabiler oder wachsender Umsatz deutet auf eine solide Geschäftsentwicklung hin. Sinkende Umsätze sollten hingegen genauer analysiert werden, um mögliche Ursachen zu identifizieren.

Auf Basis dieser Daten lässt sich beurteilen, ob der Betrieb wirtschaftlich tragfähig ist und ob der Kaufpreis angemessen erscheint.

Checkliste Restaurantrübernahme

Nachdem der Firmenwert analysiert, die finanzielle Situation überprüft und der Verkaufspreis verhandelt wurde, folgen weitere wichtige Schritte:

  • Erstellung eines Übernahmeplans (Businessplan), der Geschäftsmodell und Finanzstrategie beschreibt.. Dieses Dokument ist auch hilfreich, wenn Sie Ihr Projekt einer Bank oder einem privaten Investor vorstellen
  • Erstellung einer vorläufigen Kostenkalkulation für Renovierungen, Ausstattung oder notwendige Anpassungen
  • Suche nach Finanzierungsmöglichkeiten (Bankdarlehen, Investoren, Crowdfunding, Love Money, Mikrokredite oder Förderprogramme) 
  • Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt innerhalb von 15 Tagen vor Unterzeichnung der Abtretungsurkunde
  • Unterzeichnung der Abtretungserklärung
  • Eintragung der Abtretung innerhalb eines Monats
  • Einreichung der Änderungsunterlagen beim Gewerbeamt 
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FAQ

Wie viel Eigenkapital braucht man für eine Restaurantübernahme?

Die Höhe des Eigenkapitals hängt stark vom Kaufpreis des Betriebs und vom Finanzierungsmodell ab. Banken verlangen häufig einen Eigenkapitalanteil von etwa 20 bis 30 % der Gesamtinvestition.

Was wird bei einer Restaurantübernahme alles übernommen?

In der Regel umfasst eine Übernahme sowohl materielle als auch immaterielle Bestandteile, etwa Inventar, Ausstattung, Lieferantenverträge, Mitarbeitende, Markenname und Kundenstamm.

Wie finde ich Restaurants, die zum Verkauf stehen?

Angebote finden sich auf spezialisierten Unternehmensbörsen, bei Industrie- und Handelskammern, über Branchenkontakte oder durch persönliche Netzwerke innerhalb der Gastronomie.

Muss das Personal bei einer Restaurantübernahme übernommen werden?

Ja. In der Regel gehen bestehende Arbeitsverhältnisse im Rahmen eines Betriebsübergangs auf den neuen Betreiber über. Die bestehenden Arbeitsverträge bleiben dabei grundsätzlich bestehen.

Wie wird der Wert eines Restaurants bestimmt?

Der Unternehmenswert ergibt sich aus mehreren Faktoren, darunter Umsatzentwicklung, Rentabilität, Standort, Ausstattung, Kundenstamm sowie immaterielle Werte wie Marke oder Bekanntheitsgrad.

Artikel verfasst von:
Paulina

Paulina ist “hands-on” und das merkt man. Durch ihre enge Arbeit mit Restaurants kennt sie die echten Herausforderungen im Alltag der Gastronomie. Sie ist immer nah an den Branchentrends und bringt frische, kreative Perspektiven & Content-Ideen mit, die hängen bleiben. Ihre Leidenschaft für die Restaurantwelt spürt man in allem, was sie macht und genau das macht ihre Stimme besonders wertvoll.

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