[
Gastronomiemanagement
]

8 unentbehrliche Software-Programme zur Optimierung des Restaurantmanagements

Möchten Sie Ihr Gastronomiemanagement verbessern, um Zeit zu sparen, effizienter zu arbeiten und die Rentabilität Ihres Unternehmens zu steigern? Heutzutage gibt es eine große Auswahl an innovativen digitalen Tools, mit denen Sie das Restaurantmanagement insgesamt optimieren können: von der Bestandsverwaltung über die Personalverwaltung bis hin zur Eintragung von Reservierungen. Ein Überblick.

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Restaurant booking management software

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1. Eine Software zur Verwaltung von Reservierungen

Viele Restaurantbesitzer verwalten ihre Reservierungen immer noch per Telefon. Dies erfordert jedoch eine ständige Verfügbarkeit, und diese Art der Verwaltung ist mit vielen Einschränkungen verbunden.

Um Zeit zu sparen und das Reservierungsmanagement zu automatisieren, bietet Ihnen Zenchef ein in die Website Ihres Restaurants integriertes Modul zur Verwaltung der Reservierungen. Es ist weder mit Vermittlern noch mit Provisionen verbunden.

Diese Verwaltungslösung macht Folgendes möglich:

  • Ihre Kunden können mit wenigen Klicks rund um die Uhr und an 7 Tagen pro Woche eine Reservierung vornehmen.
  • Ihnen gehen keine Reservierungsanfragen mehr verloren, auch nicht außerhalb der Öffnungszeiten der Einrichtung. Sie optimieren die Auslastung der Einrichtung.
  • Sie versenden automatische Hinweise, Benachrichtigungen und Erinnerungen per E-Mail und SMS, um den Kunden über den Status seiner Reservierung zu informieren (Bestätigung, Zeitänderung, Stornierung ...).
  • Sie können No-Shows verhindern, indem Sie von den Kunden eine Bankkartenkopie verlangen.
  • Sie haben einen Überblick über den Speisesaal des Restaurants und können die Anzahl der Gedecke in Echtzeit verfolgen.
  • Sie verfügen über Daten, mit denen Sie Ihre Kunden besser kennenlernen und Trends analysieren können (Stoßzeiten, Abwesenheiten, kulinarische Vorlieben, Allergene ... ). Mit dieser CRM-Funktion (Customer Relationship Management) können Sie so Ihren Service und Ihre Marketingaktionen personalisieren, die Kundenbeziehung verbessern und mögliche Fehlerquellen aufdecken.

Zenchef bietet Ihnen auch eine Lösung zur Erstellung einer digitalen Speisekarte mit QR-Code, um Ihren Kunden ein berührungsloses Erlebnis zu bieten.

2. Eine Software zur Verwaltung der Mitarbeiter Gastronomie

Das Personalmanagement spielt eine wichtige Rolle bei der Leitung eines Gastronomiebetriebs. Software-Programme wie Papershift; Timetac; WhenIWork; 7Shifts Combo und Gastromatic können Ihnen helfen, viele Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalverwaltung zu automatisieren: Einstellungen, die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen oder Arbeitsverträgen, die Überwachung von bezahltem Urlaub, Abwesenheitszeiten, die Verwaltung der Personaleinsatzplanung, die Organisation der Aufgaben...

Falls Sie gelegentlich unterbesetzt sind und in letzter Minute zusätzliches Personal benötigen, können Sie sich auch an Plattformen wie Extracadabra oder Brigad wenden.

In einer Branche, in der es häufig zu Fluktuation kommt und die Arbeitszeiten sehr variabel sind, sind solche Tools unerlässlich zur Optimierung des Restaurantmanagements.

3. Eine leistungsstarke Kassensoftware

Eine leistungsstarke Kassensoftware ist ein weiteres unverzichtbares Managementinstrument in der Gastronomie. Sie hilft, Fehler im Finanzmanagement zu begrenzen, Kundenzahlungen zu sichern und zu automatisieren ... Mit Tools wie Lightspeed; Tillhub; ready2order; Shore und orderbird Sie Ihre Kassen während der Servicezeiten effizient verwalten.

Eine Kassensoftware ist ebenfalls sehr nützlich, um die Bestellungsaufnahme zu vereinfachen und zu optimieren und die Kommunikation zwischen den Teams im Speisesaal und in der Küche reibungslos zu gestalten.

4. Eine Software für die Bestandsverwaltung

Eine gute Bestandsführung ist entscheidend, um Ihr Restaurant am Laufen zu halten, Verluste zu begrenzen und die Rentabilität des Geschäfts zu sichern. Als Unterstützung bei der Optimierung der Bestandsverwaltung dienen Software-Programme wie Shore, Timly, GastroSmart, GetSides ...

Diese digitalen Lösungen helfen Ihnen, Bestellungen und das Einkaufsmanagement bei Ihren verschiedenen Lieferanten zu erleichtern; die Bestandsverfolgung automatisch entsprechend den Verkäufen zu aktualisieren; Ihre Bestände in Echtzeit einzusehen; mühelos Bestandsaufnahmen durchzuführen; Bestandsabweichungen zu überprüfen ...

Schaffen Sie unvergessliche Erlebnisse, für die Gäste wiederkommen.

5. Eine Software zur Verwaltung von Geldmitteln

Um das Cash-Management Ihres Restaurants und die Überwachung Ihrer Buchhaltung zu optimieren, können Sie sich auch mit einer Kassenführungssoftware ausstatten, z. B. gastronovi; Agicap; Stripe...

Mit diesen digitalen Tools können Sie:

  • Ihren Cashflow in Echtzeit verfolgen;
  • Ihre Banktransaktionen (Zahlungseingänge, Zahlungsausgänge, Fakturierungen ...) sichern;
  • Ihre Finanzdaten und Buchhaltungsunterlagen (Rechnungen, Bankkonten ...) zentral verwalten;
  • Die Begleichung von Rechnungen bei Ihren Lieferanten vereinfachen;
  • Die Ausgaben des Restaurants kontrollieren ...

So haben Sie jederzeit einen Überblick über die finanzielle Gesundheit Ihrer Einrichtung und verlieren nie den Überblick über die Verwaltung der Finanzen, Ihrer Margen und Ihrer Kennzahlen.

6. Eine Software für das Hygienemanagement

Das Gaststättengewerbe unterliegt einer Reihe von Vorschriften zur Hygiene und Lebensmittelsicherheit, die regelmäßig im Rahmen von Gesundheitskontrollen überprüft werden. Um sicherzugehen, dass Sie diese verschiedenen Vorschriften einhalten, können Sie z.B. folgende Software-Programme nutzen: lumiform; flowtify; icit Software; ...

Mithilfe einer Hygienemanagement-Software können Sie:

  • Die Planung von Wartungs- und Reinigungsaufgaben optimieren,
  • Die Rückverfolgbarkeit von Lebensmitteln in Ihrem Restaurant ausbauen,
  • Die Temperaturen in Ihren Lagerräumen und Kühlzellen feststellen, um die Einhaltung der Kühlkette zu gewährleisten,
  • die HACCP-Grundsätze (Hazard Analysis Critical Control Point - Gefahrenanalyse und kritischen Kontrollpunkte) anwenden.
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7. Apps für das Liefermanagement in Restaurants

Für Restaurantbesitzer ist das Angebot eines Lieferdienstes im Restaurant ein wichtiger Wachstumshebel. So können Sie Ihre Sichtbarkeit steigern und die Anzahl Ihrer Restaurantgäste erhöhen.

Hierfür gibt es viele bekannte Anwendungen: Uber Eats, Deliveroo, Lieferando; Wolt; ...

Verwaltungssoftwareprogramme wie Deliverect oder Tookan ermöglichen es Ihnen insbesondere, alle Ihre Lieferungen zentral zu steuern.

8. Mittel zur Optimierung des Kommunikationsmanagements in einem Restaurant

Das Gaststättengewerbe ist ein äußerst wettbewerbsintensiver Sektor. Um sich wirksam von der Masse abzuheben und Kunden anzuziehen, ist eine leistungsstarke Marketingstrategie unerlässlich.

Diese beinhaltet unter anderem die Erstellung einer attraktiven, leistungsstarken und optimierten Website sowie eine starke Präsenz in den sozialen Netzwerken (Instagram und Facebook) und auf spezialisierten Plattformen (Tripadvisor, Yelp ...).

Auch für das Kommunikationsmanagement Ihres Restaurants gibt es spezielle Software-Programme, wie z. B.:

  • SocialKitchen und Hootsuite, um die Verwaltung der sozialen Netzwerke zu vereinfachen, zu zentralisieren und zu optimieren.
  • Zenchef, MailChimp, zur Entwicklung einer Kommunikationsstrategie und zum Versenden von Newslettern und Marketingkampagnen.
  • SurveyMonkey, um Umfragen unter ihren Kunden durchzuführen.
  • Google Analytics, um den Traffic auf Ihrer Website zu verfolgen und die Wirksamkeit Ihrer Marketingmaßnahmen zu bewerten.
  • MalouApp, eine All-in-One-Lösung, die Gastronomen dabei hilft, ihre digitale Sichtbarkeit zu erhöhen.

Mit all diesen Tools können Sie viele zeitraubende Aufgaben automatisieren und das Restaurantmanagement im Alltag optimieren. Sie sparen wertvolle Zeit und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Diese digitalen Managementlösungen helfen Ihnen auch dabei, Fehler zu reduzieren, die betriebliche Leistung zu steigern und die Rentabilität Ihres Unternehmens zu verbessern.

Weiterführende Literatur:
Ein Restaurant leiten – Alle Schritte und Tipps
Die Speisekarte seines Restaurants gestalten und verwalten
Sich bei der Leitung seines Restaurants beraten lassen

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