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Como assumir o trespasse de um restaurante? O guia completo

O trespasse de um restaurante é uma alternativa atrativa em muitos aspetos. No entanto, o trespasse de um estabelecimento deste tipo é um projeto delicado, que exige seguir uma série de passos rigorosas para ser concluído com êxito.

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Por que assumir o trespasse de um restaurante?

A compra de um restaurante existente tem múltiplas vantagens. Aliás, é uma solução preferida por muitos responsáveis de restaurantes. Trata-se de um projeto geralmente menos arriscado do que a abertura de um restaurante, uma vez que se trata de assumir o trespasse de um estabelecimento já em funcionamento e cujo potencial já foi validado.

De um modo geral, também é mais fácil conseguir um empréstimo bancário para um projeto de trespasse de um restaurante do que para um projeto de criação de um restaurante, porque as instituições de crédito já podem avaliar a viabilidade financeira e a solidez da empresa.

Além disso, o trespasse de um restaurante chave-na-mão permite-lhe gerar um volume de negócios imediato e pagar rapidamente um salário a si próprio.

Por outro lado, a procura de uma empresa para comprar é um processo moroso, que apresenta também a sua quota-parte de riscos, daí a importância de efetuar um diagnóstico cuidadoso de todos os aspectos do estabelecimento antes de dar um passo em frente.

Assumir a gestão de um restaurante significa também adaptar-se a uma empresa já estabelecida, com pessoal já integrado, que pode limitar a liberdade na tomada de decisões.

Antes de assumir o trespasse de um restaurante, defina o seu projeto

Qualquer projeto de trespasse de uma empresa implica colocar uma série de perguntas para definir o âmbito do seu projeto. Isto ajudá-lo-á a restringir a sua pesquisa e a direcionar melhor as ofertas de venda de empresas.

Antes de se decidir, coloque a si próprio as seguintes perguntas:

  • Que tipo de restauração gostaria de propor? (fast food, cozinha exótica, restaurantes tradicionais...);
  • Tem experiência anterior no sector da restauração e na gestão de pessoal? Sente-se capaz de estar operacional assim que assumir o trespasse do restaurante?
  • Qual é a área de influência pretendida?
  • Quais são os seus critérios de pesquisa? Quais são os fatores limitativos?
  • Qual é o seu intervalo de preços?
  • Quais são as suas opções de financiamento? Se solicitar um empréstimo bancário, qual é o montante de capital que pode fornecer de entrada?

Lembre-se também de se informar previamente sobre:

  • os procedimentos administrativos e jurídicos para o trespasse de uma empresa;
  • as possíveis ajudas financeiras para o trespasse de uma empresa;
  • as regras de higiene e segurança no sector da restauração;
  • as regras de sinalização obrigatória para restaurantes.

Onde posso encontrar uma empresa para comprar?

Um grande número de sites na internet oferece oportunidades de negócio no setor da restauração. Segue-se uma lista não exaustiva:

Lembre-se também das redes sociais e do "boca-a-boca" para o trespasse de um restaurante.

Analisar a atividade do restaurante

É importante compreender que quando se compra uma empresa, também se adquire o equipamento, os fornecedores, os empregados, o aprovisionamento, os contratos, a clientela, a marca, o nome comercial...  

Antes de selecionar a empresa, é necessário proceder a uma análise rigorosa de cada parte de ativo corpóreo e incorpóreo do restaurante para garantir um bom negócio:

  • A localização do restaurante
  • As instalações e equipamentos
  • A clientela
  • As licenças e contratos
  • O pessoal
  • A oferta, o preço e o motivo da venda

A localização do restaurante

A localização é um fator-chave para o sucesso de um projeto de restauração.  

As instalações devem estar situadas numa zona de grande tráfego e num bairro dinâmico e movimentado, próximo de locais de interesse (cinema, centro comercial, instalações empresariais, etc.). Deve também ser bem servido de meios de transporte facilmente acessíveis (transportes públicos, parques de estacionamento...).

Lembre-se também de estudar a concorrência na área de influência (note que se não houver concorrentes, isso não é bom sinal!).

Verifique se nenhum fator externo corre o risco de comprometer a atividade (chegada de novos concorrentes diretos, encerramento de um local de interesse próximo, diminuição da atratividade da zona em que a empresa se situa, obras nas imediações...).

As instalações e equipamentos

No que diz respeito às instalações e ao equipamento do restaurante, considere os seguintes pontos:

  • A disposição do estabelecimento;
  • A dimensão do estabelecimento e a sua capacidade de receção;
  • A qualidade do equipamento e do mobiliário (câmaras frigoríficas, zonas de armazenamento, exaustores, placas, fornos, balcões, cadeiras, mesas...);

Verifique se o estabelecimento cumpre as normas de higiene e segurança e faça uma lista de eventuais obras a realizar.

Vale a pena saber
Os edifícios públicos estão sujeitos a normas de segurança rigorosas (disposição, alarme, mapa de evacuação, acessibilidade, etc.). Consulte o site internet eportugal.gov.pt para conhecer a regulamentação em vigor.

A clientela do restaurante

A clientela é outro elemento fundamental a analisar antes de adquirir o trespasse de um restaurante:

  • Qual é a tipologia do cliente atual? (idade, categoria sócio-profissional...)
  • Qual é o orçamento médio de cada cliente?
  • Quais são os seus hábitos de consumo?
  • Os clientes são fiéis ou trata-se de uma clientela de passagem?

O objetivo é determinar se os clientes atuais são compatíveis com o conceito do seu restaurante.

Para ter uma ideia mais clara do perfil dos consumidores, pode pedir ao gerente que lhe envie uma base de dados de clientes ou realizar um inquérito junto dos clientes e residentes do bairro para saber se o seu projeto é viável.

Os contratos

Deve também verificar o contrato de arrendamento em vigor. É importante lê-lo atentamente e verificar:

  • O prazo remanescente do arrendamento;
  • O valor da renda;
  • As cláusulas e as modalidades de repartição dos encargos e de revisão do contrato de arrendamento;
  • O cumprimento das cláusulas.

Também pode ser interessante consultar os seguintes documentos:

  • Os contratos com os fornecedores
  • A certidão permanente registo comercial da empresa
  • Os estatutos e as eventuais acções sociais da empresa

Por último, certifique-se de que todas as declarações e autorizações estão em ordem.

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O pessoal do restaurante

O trespasse de um restaurante implica necessariamente o trespasse dos contratos de trabalho existentes.

Este é um ponto importante, porque significa que terá de gerir pessoal que não recrutou.

Como tal, convém ter informações sobre os perfis, a experiência e as competências dos diferentes empregados, identificar o pessoal-chave (chefe de cozinha, chefe de sala e de cozinha...) e ter conhecimento dos contratos de trabalho, das condições de trabalho e dos escalões salariais.

Analise também a coesão e as sinergias no seio da equipa, bem como a eficiência e a produtividade do pessoal.

Deve também ter em conta que não é raro que alguns empregados optem por se demitir quando um restaurante assume uma nova gerência. É necessário antecipar estes vários fatores antes de assumir o trespasse do restaurante.

A oferta, o preço e o motivo da venda

Antes de comprar a empresa, há outros elementos a considerar:

  • O motivo da venda (reforma, reconversão profissional, liquidação judicial...)
  • O volume de negócios
  • A rentabilidade do restaurante
  • Os pontos fortes e fracos do estabelecimento
  • O preço de venda
  • O número de lugares, a taxa de ocupação...

Pense em fazer algumas pesquisas para ter uma ideia da reputação do restaurante e da posição que ocupa no mercado local. Consulte os comentários e as avaliações dos clientes e analise a estratégia de comunicação adoptada.

Por fim, pode ser interessante estudar a oferta de pratos, o preço de custo, a gama de preços, o valor médio de uma despesa por cliente, os níveis de stock...  

Estes diferentes indicadores permitirão avaliar o funcionamento do estabelecimento, o seu potencial e a sua compatibilidade com o seu projeto.

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Verificar a situação financeira do restaurante

Qualquer projeto de trespasse de um restaurante implica inevitavelmente uma análise rigorosa da situação financeira do estabelecimento.

Em particular, é necessário verificar, com a ajuda de um contabilista certificado:

  • O volume de negócios dos três últimos exercícios contabilísticos
  • Os balanços e as demontrações de resultados;
  • A margem bruta de cada prato;
  • O valor médio de uma despesa por cliente;
  • Os encargos (salários, rendas, matérias-primas, impostos...) ;
  • A margem bruta;
  • A NFM (necessidade de fundo de maneio);
  • O fluxo de tesouraria

Analise atentamente as receitas efetuadas ano após ano. Isto dar-lhe-á uma visão geral da situação financeira da empresa.

  • Se o volume de negócios estiver a diminuir, procure a causa (situação sanitária, diminuição do número de clientes, alteração da gama de produtos, má gestão...) e certifique-se que a situação não ameaça a sustentabilidade da empresa.
  • Se estiver a aumentar, isso é geralmente positivo, contudo é importante compreender as razões para tal (aumento dos preços, época alta, eventos...) para garantir que esta evolução é sustentável.
  • Um volume de negócios estável é na maioria das vezes um sinal de boa situação financeira.

Estes indicadores financeiros permitir-lhe-ão verificar se o projeto está no bom caminho e também para ver se o preço de venda se justifica.

Passos para o trespasse de um restaurante

Após ter efectuado uma análise da empresa, validada a sua solidez financeira e negociado o preço de venda, eis os passos a dar para avançar com o trespasse do restaurante:

  • Elaborar um plano de negócios (business plan) para definir a estratégia comercial e financeira do projeto. Este documento também será útil quando apresentar o seu projeto num banco ou a um investidor privado.
  • Elaborar um orçamento previsional, antes do trespasse do seu restaurante, pense em elaborar um orçamento previsional para as despesas necessárias ao trespasse do restaurante (obras de renovação, decoração, mobiliário, equipamento, conformidade com as normas...).
  • Procurar um financiamento (empréstimos bancários, business angels, crowdfunding, love money, microcrédito, empréstimo pessoal...) e informe-se sobre os apoios financeiros.
  • Assinar a escritura de compra e venda da empresa
  • Registar a escritura de compra e venda
  • Comunicar ao senhorio do local no prazo de 15 dias da celebração do trespasse.

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