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Abrir um restaurante
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Abrir um restaurante

Está a pensar em abrir um restaurante mas não sabe por onde começar? Para o ajudar a navegar neste setor exigente e altamente regulamentado, eis um resumo dos passos a dar e das especificidades que precisa de conhecer, desde a pesquisa de mercado às formalidades administrativas e às soluções de financiamento.

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Antes de abrir o seu restaurante, efetue um estudo de mercado para o seu restaurante

O estudo de mercado é um passo essencial antes de abrir um restaurante. Isto ajudará a validar a viabilidade do projeto.

Um estudo de mercado divide-se em 4 passos:

  • Análise do mercado da restauração: a nível nacional e na área de influência pretendida
  • Análise da oferta e da concorrência: concorrentes diretos e indiretos, preços praticados, taxa de ocupação, posicionamento comercial, eventuais ameaças, oportunidades a não perder, etc. ;
  • Análise da procura local e da sua futura clientela: o seu orçamento, hábitos, expectativas, motivações, etc.;
  • Cumprimento da regulamentação que rege o setor da restauração (normas de higiene, segurança e acessibilidade, regras de sinalização,...).

Encontrar as instalações para o seu restaurante

Se pretende iniciar um negócio de restauração, é vital escolher a localização certa para o seu restaurante. Este é um critério decisivo para o sucesso do seu negócio de restauração.

Ao escolher as instalações do seu restaurante, certifique-se de que:

  • há um fluxo suficiente de transeuntes;
  • o local é bem servido de transportes públicos e dispõe de lugares de estacionamento nas proximidades;
  • a fachada do restaurante chama a atenção;
  • situa-se perto de locais animados (lojas, cinemas, centros comerciais, etc.); Quando se abre um restaurante, a escolha da localização é um critério decisivo para o sucesso do negócio.

Deve também verificar se as instalações têm dimensão suficiente para uma sala de receção, uma cozinha e outras divisões (zona de armazenamento, câmara frigorífica, instalações sanitárias, espaço de receção de clientes, etc.). Uma vez adquiridas as instalações, será necessário equipá-las de acordo com as diferentes normas.

Consoante o seu projeto para abrir um restaurante e o seu orçamento, poderá optar entre:

- a compra de instalações;

- o aluguer de instalações;

- a compra de uma empresa, para o trespasse de um restaurante.

Elaborar um plano de negócios para o seu restaurante

Antes de abrir o seu restaurante, terá também de elaborar um plano de negócios pormenorizado e abrangente.
Este documento fundamental tem por objetivo definir a estratégia comercial e as previsões financeiras do seu restaurante.

O plano de negócios deve incluir:

  • Um sumário executivo: deve ser cativante e apresentar o projeto em poucas palavras;
  • Uma apresentação do dono do restaurante e dos sócios: experiência profissional, competências, know-how, diplomas e formações, etc;
  • Indicadores-chave retirados do estudo de mercado: como a taxa de ocupação dos concorrentes próximos, a taxa de ocupação prevista para o seu estabelecimento, o ponto de equilíbrio, etc;
  • Uma descrição do conceito do restaurante e da oferta: menus, tipo de cozinha, serviços, etc.;
  • Os objetivos, o plano de ação e os recursos necessários para abrir o restaurante: recursos humanos, materiais e financeiros, estratégia de comunicação, etc.;
    As características do estabelecimento: fast food, pizzaria, restaurante gourmet, etc.
  • O estatuto jurídico escolhido: sociedade por quotas, sociedade anónima, EIRL, etc.;
  • A análise financeira deve incluir: a demonstração de resultados prevista e a estimativa do fundo de maneio, a demonstração dos fluxos de caixa, o plano de financiamento e o balancete previsto.

O plano de negócios deve ser elaborado com muito cuidado, tanto na forma como no conteúdo, pois este documento será o seu melhor aliado para convencer bancos, investidores e parceiros comerciais.

Efetuar os passos legais e administrativos para abrir um restaurante

Como qualquer empresa em fase de arranque, abrir um restaurante exige seguir uma série de passos administrativos e legais. Em particular, necessitará de:

  • Escolher o estatuto jurídico do seu restaurante: uma sociedade (por quotas, unipessoal por quotas, anónima...) ou uma empresa em nome individual.
  • Realizar os passos necessários para constituir empresa e cumprir os registos obrigatórios: escritura pública, registo no Registo Nacional de Pessoas Coletivas (RNPC), declaração de início de atividade, registo no Portal das Finança, registo na Segurança Social.
  • Declarar a abertura do restaurante na Câmara Municipal da sua área, preenchendo um formulário de Mera Comunicação Prévia por acesso ao Balcão do Empreendedor.
  • Subscrever os seguros necessários para o restaurante: nomeadamente, um seguro de responsabilidade civil, o seguro de acidentes de trabalho e o seguro de automóvel.
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Procurar financiamento para abrir o seu restaurante

Existem várias formas de obter os fundos necessários para abrir o seu restaurante (aluguer ou compra de instalações, obras de remodelação, compra de mobiliário e equipamento, etc.):

O empréstimo bancário profissional

Este é o método mais comum de financiamento para abrir um restaurante. No entanto, terá de elaborar um processo de financiamento sólido e dar uma contribuição pessoal considerável (geralmente cerca de 30% do valor solicitado).

O crowdfunding, ou o financiamento participativo

Permite solicitar donativos a particulares através de uma plataforma online.

O microcrédito

Trata-se de um pequeno empréstimo (inferior a 20.000 € euros) para projetos com investimento de pequeno montante. No entanto, pode não ser suficiente para satisfazer todas as necessidades de financiamento para a abertura do restaurante.

Locação financeira, ou leasing

Permite-lhe pagar uma renda a um locador que compra as instalações ou a empresa por si, com a possibilidade de a comprar após um determinado período de tempo.

Os business angels

Os executivos, empresários ou gestores financiam uma parte do capital do seu futuro restaurante em troca de acções da sua empresa.

O love money

Os fundos são fornecidos pela sua família e amigos, sob a forma de donativos, empréstimos ou em troca de acções. Esta forma de financiamento pode também ajudá-lo a constituir um capital pessoal suficiente para obter crédito bancário, de modo a poder abrir o seu restaurante nas melhores condições possíveis.

O empréstimo através de um fornecedor de bebidas

Este modo de financiamento permite-lhe beneficiar de um empréstimo junto de um fornecedor de bebidas, com o qual se compromete a abastecer em regime de exclusividade durante um período determinado. Se desejar obter mais informações sobre as possibilidades de financiamento disponíveis para a abertura de um restaurante, não hesite em ler este artigo.

Implementar as normas de higiene e segurança alimentar

É essencial capacitar o pessoal de um restaurante sobre normas de higiene e segurança alimentar, bem como implementar a metodologia HACCP antes da abertura. A implementação do sistema HACCP ajuda a identificar e controlar potenciais riscos à saúde, assegurando a qualidade dos alimentos servidos e estabelecendo padrões rigorosos para evitar contaminações, fundamentais para a reputação e sucesso do negócio.

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Comunicar a abertura do restaurante à Câmara Municipal competente

Com programa Licenciamento Zero, lançado lançado em 2011, abrir um restaurante tornou-se menos burocrático. Não há mais a necessidade de obter uma licença de autorização e utilização para abrir o seu restaurante. Se o estabelecimento cumprir os requisitos técnicos e arquitetónicos, basta comunicar a abertura do negócio à Câmara Municipal da sua área, através do Balcão do Empreendedor, por meio do preenchimento de um formulário de Mera Declaração Prévia.

Também não se exige mais a licença para ocupação do espaço público para abrir uma esplanada: se os requisitos forem cumpridos, basta efetuar a comunicação prévia no Balcão do Empreendedor.

Cumprir as regras de sinalização e outras obrigações no setor da restauração

Como já deve ter percebido, o setor da restauração é regido por uma regulamentação rigorosa. Para abrir um restaurante, convém cumprir determinadas regras de sinalização:

  • a lista de preços e, se for o caso, a existência de um consumo mínimo obrigatório.
  • proibição de fumar;
  • existência de um livro de reclamações;
  • restrições à venda de bebidas alcóolicas;
  • dísticos de sinalização de interdição ou condicionamento de fumar.

O dono do restaurante deve também garantir o cumprimento das normas de higiene, segurança e acessibilidade, desde o momento da abertura do estabelecimento.

Compreender as especificidades do IVA no setor da restauração

Deve também ter em conta que o IVA tem algumas características específicas no setor da restauração. São aplicáveis taxas de IVA diferentes consoante o produto vendido:

  • O IVA é de 13% (taxa intermédia) sobre refeições, sejam elas para consumo no restaurante, para entrega ou para take away.
  • O IVA é de 23% sobre bebidas (alcoólicas, refrigerantes, sumos, néctares e água gaseificadas ou adicionadas de gás carbónico ou outras substâncias)

Para mais informações, leia o nosso artigo sobre o IVA no setor da restauração.

O seu projeto é o trespasse de uma empresa existente? Para saber todos os passos específicos a dar, consulte o nosso artigo: "Como assumir o trespasse de um restaurante?.

Leia também: "Como administrar um restaurante? »

Fonte: eportugal.gov.pt

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